Política de Privacidad

COVID CRÓNICAS en Delaware

El 9 de abril de 2020, actualizada el 27 de mayo de 2020

La Sociedad Histórica de Delaware (en adelante "DHS") se adhiere a la Política de Privacidad a continuación para el proyecto COVID Crónicas en Delaware (CCDE).

Sobre el Proyecto

El propósito de este proyecto es recopilar y archivar las historias de los habitantes de Delaware que han experimentado la pandemia COVID-19 con el fin de crear una exhibición digital para el futuro. El proyecto no sería posible sin las contribuciones del público. Las presentaciones entregadas para la publicación no serán expuestas a cambios de contenido. Sin embargo, se puede revisarlas para arreglar la omisión de datos o para mejorar la claridad para los usuarios. Los envíos que sean obscenos, sexualmente explícitos o violentos por naturaleza no serán aprobados ni para la recopilación ni la publicación del proyecto.

  • Las presentaciones se archivarán en una colección digital para su consideración en una exposición digital y para la adhesión a largo plazo a la colección permanente del DHS.
  • Los envíos seleccionados pueden publicarse en el blog de CCDE (covidchroniclesde.wordpress.com) y promocionarse en el sitio web de DHS (dehistory.org) y las plataformas de redes sociales.
  • Todos los derechos a las historias entregadas siempre pertenecen a los habitantes que las entregan.
  • En cualquier momento, el dueño de una historia determinada tiene derecho a solicitar que su historia sea eliminada del blog.

La Privacidad y los Derechos Intelectuales

Las presentaciones se recopilarán y archivarán en las colecciones digitales de DHS y algunas se seleccionarán para su conservación como parte de la colección permanente de DHS; algunas historias serán publicadas o "destacadas" durante la parte activa de la recolección del proyecto. Usted conserva los derechos de autor sobre las historias y los medios enviados y también el derecho de determinar cómo se comparte la información relacionada con dichas materias. DHS retiene los derechos de autor de todos los demás aspectos del proyecto, incluidos, entre otros, el diseño, la funcionalidad y las imágenes, y el derecho a decidir, según el acuerdo del usuario, si se puede publicar una historia.
  • La información se puede enviar de forma anónima (pero se requiere cierta información).
  • Solo se debe compartir la información que le parezca a usted o al autor original apropiada para compartir con el personal del DHS y además que solo se proporcione información que usted o el autor original piense apropiada para compartir con el público mediante la publicación.
  • Se le otorgan ciertos derechos para determinar el nivel de la privacidad:
    • El derecho de omitir cierta información.
    • El derecho de proporcionar un apodo o nombre alternativo de autor.
    • El derecho de cambiar las preferencias relacionadas con una historia en cualquier momento y así eliminar una historia determinada o hacerla anónima.
  • La información solo se utilizará para su propósito declarado de acuerdo con esta Política de privacidad y los Términos de uso.

Recopilamos los datos presentados mediante dos formularios diferentes:

Ubicada en la página principal de COVID Crónicas en Delaware
  • Solo los mayores de los 13 años pueden enviar la historia, y además, las historias enviadas por los autores menores de los 18 años no se publicarán en nuestro blog ni en las redes sociales por un plazo de cinco (5) años a menos que se haya obtenido permiso especial de las autoridades administrativas para las presentaciones excepcionales (para conseguir más información relacionada con esta sección, hay que consultar la sección de Revisión Parental de esta Política de Privacidad).
  • No recomendamos que emplee este formulario una persona menor de los 18 años.
  • No le recomendamos a nadie que entregue una presentación en nombre de un niño menor de los 13 años mediante este formulario.
  • No podemos aceptar nada de los niños menores de los 13 años mediante este formulario, incluso, entre otros: las fotografías con niños, la información que se puede usar para identificar a los niños y tampoco el contenido creado por los niños.
    • Si lo hiciéramos, se trataría como si viniera por el portal alternativo de COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores a base de las características de la presentación; además, buscaríamos el permiso necesario antes de recopilar y compartir el contenido.
El Portal Alternativo de COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores para los menores de los 18 años y sus familias
Ubicada en la página de “Actividades” de COVID Crónicas en Delaware

  • Los padres, tutores y maestros (con el permiso de los padres; favor de consultar el permiso del maestro en lugar de el de un padre para obtener más información) pueden enviar presentaciones en nombre de los niños menores de los 13 años.
  • Un niño menor de los 13 años puede enviar una presentación bajo la supervisión y con el permiso de un padre o un tutor.
  • Las historias seleccionadas como ejemplos destacados en nuestro blog o en nuestras redes sociales solo se compartirán con el permiso de alto nivel de un padre o un tutor.
  • Este portal también se usa para los estudiantes que envían una presentación pedida de un maestro.
  • Además de obtener permiso, para usar los envíos de personas menores de los 13 años seleccionados para la publicación, ninguna información que pudiera identificar dicha persona será compartida (la publicación será anónima).

Además de el Formulario Alternativa para los Niños y sus Tutores, también ofrecemos unas actividades educativas que los niños pueden realizar fuera de nuestro sitio web, las cuales se pueden explorar mediante la página de "Actividades" de COVID Crónicas en Delaware.

Tenga en Cuenta: Ambos formularios están sujetas a esta Política de Privacidad en su totalidad, pero el Formulario Alternativa para los Niños y sus Tutores tiene unas estipulaciones de privacidad adicionales. Al usar cualquiera de estos formularios, usted acepta las condiciones establecidas por esta política.

La Ley de la Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (COPPA):

Invitamos a los niños menores de los trece (13) años a participar en COVID Crónicas en Delaware mediante el Portal Alternativo de COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores que se encuentra en nuestra página de "Actividades." Tratamos de cumplir con las reglas de la COPPA, que requiere que les informemos a los padres y los tutores legales si pensamos recopilar, usar y divulgar la información personal de los niños menores de los 13 años, y siempre nos comprometemos a ayudarlos a proteger la privacidad de sus hijos.  Aparte del uso del Portal Alternativo de COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores con el permiso de los padres, no recopilamos a sabiendas ninguna información que pueda identificar a los niños menores de los 13 años. No les pedimos a los niños menores de los 13 años ninguna información para usarla en la publicidad enfocada. Si nos damos cuenta de que un niño menor de los 13 años nos ha enviado una solicitud o correo electrónico, podemos contestar, pero no guardaremos la información después.

Si en algún momento, usted (un padre o un tutor) se da cuenta de que su hijo menor de los 13 años nos ha enviado información de identificación personal a través de nuestro sitio web sin su permiso, hay que contactarnos pidiendo que eliminemos la información mediante el correo electrónico: covidchroniclesde@gmail.com.

Lea por completo la Política de Privacidad de COVID Crónicas en Delaware para obtener más información sobre la información que recopilamos y lo que hacemos con ella.

Tenga en cuenta que cuando alguien, incluso los menores de los 13 años, interactúa con nuestro sitio web, cierta información se recopilará automáticamente para optimizar el rendimiento de nuestros servicios y mejorar la experiencia del usuario. Esta información es anónima. No hay manera de dejar de recibir este tipo de recopilación de datos, a menos que se deje de usar nuestros servicios. Revise la sección de Datos No Personales de esta Política de Privacidad para conseguir más información.

El Contenido Producido por un Niño

Recomendamos fuertemente que los niños menores de los 13 años solo aprovechen de nuestros servicios bajo la supervisión de un padre o un tutor, pero entendemos que la supervisión constante no es posible siempre. Hay ciertas actividades de nuestro sitio que los niños pueden realizar sin ninguna conexión al sitio. La participación en estas actividades no requiere que los niños proporcionen información personal así que no habrá ninguna notificación de los padres de estas actividades ni se pedirá ninguna aprobación por parte de ellos de antemano.

El uso de nuestro formulario COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores para enviar una presentación le permite al niño incluir información personal y cargar contenido, que puede incluir los dibujos, la escritura, las imágenes, el video o el audio. Sin embargo, es necesario conseguir el permiso parental verificable para llenar el formulario por completo. Cuando se recopila información personal sobre un niño mediante el formulario COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores, siempre buscaremos el permiso de los padres y los tutores. Será imposible que los niños menores de los 13 años carguen cualquier contenido mediante el formulario COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores, incluidos, entre otros, las imágenes, los videos o los archivos de audio con imágenes o las voces de los niños sin el permiso verificable de los padres. Por supuesto, los padres o tutores de un niño pueden enviar tal contenido en nombre del niño menor de los 13 años.

La Revisión Parental

Solo recogemos la información personal de los niños menores de los 13 años con el permiso verificable de los padres. De hecho, el formulario no se puede entregar sin el permiso de los padres. Para enviar una presentación a COVID Crónicas en Delaware mediante el formulario COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores, un padre o un tutor debe acompañarla con una dirección de correo electrónico. Revisaremos todos los envíos para ver si hay datos de identificación personal y después le mandaremos un mensaje por aquella dirección de correo electrónico pidiendo verificación del permiso parental.

Si nos damos cuenta de que un niño menor de los 13 años ha logrado a eludir el acuerdo de permiso o falsificar información dentro del formulario, el permiso se considerará inválido y se eliminará toda la presentación y los datos asociados con ella.

Los padres y los tutores pueden revisar toda la información recogida sobre sus hijos o pedir que quitemos toda la información personal de sus hijos por medio de enviar un correo electrónico a covidchroniclesde@gmail.com.

Todos los envíos a COVID Crónicas en Delaware se archivarán como parte de nuestras colecciones digitales; algunos envíos se adoptarán como parte de nuestra colección permanente. Si queremos publicar una presentación en nuestro blog o en las redes sociales, buscaremos un mayor nivel de permiso de los padres de antemano.

El Nivel Básico de Permiso

El Formulario COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores requiere el permiso de un padre, pero faltando eso el envío no puede completarse mediante el formulario. Cuando recibamos una presentación, la revisaremos para verificar que el permiso parental está presente y le mandaremos un correo electrónico al padre o al tutor para confirmarlo. Todas las presentaciones que recogemos mediante el formulario COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores requieren que busquemos un nivel básico de permiso. Averiguamos si usted se siente cómodo con el uso de sus envíos para los procedimientos que no sean públicos, tales como en los análisis por los investigadores académicos, y le pediremos que responda dentro de un plazo de tiempo determinado. Si no recibimos ninguna respuesta de confirmación, la presentación y todos los datos que la acompañan serán eliminados.

Si NO recibe ningún correo electrónico de nosotros al completar el formulario de COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores, hay que hacer contacto con nosotros mediante el correo electrónico covidchroniclesde@gmail.com. Queda claro que no usaremos los mensajes de los correos electrónicos de los padres en nuestras promociones, a menos que los padres soliciten agregarse a nuestra lista de correos electrónicos o que se hayan suscrito por separado a través de un formulario en nuestro sitio web para recibir mensajes por medio del correo electrónico.

El Nivel Alto de Permiso

Si queremos compartir una presentación con el público mediante nuestro blog o sitio web, le pediremos una confirmación adicional. Identificaremos la información que pensamos compartir y le pediremos un permiso adicional para usarla.

Tenga en cuenta que DHS reserva el derecho de pedir una prueba de tutela legal para todas las entregas completadas mediante COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores.

Permiso del maestro en lugar de un padre

Con respecto a las actividades y tareas escolares, COPPA permite que los maestros y administradores escolares actúen en nombre de los padres para dar su permiso para la recopilación de la información personal de los niños menores de los 13 años. Las escuelas siempre deben notificar a los padres de estas actividades, y los maestros que usan COVID Crónicas en Delaware para los Niños y sus Tutores Portal Alternativo como parte de sus planes de estudio tienen la responsabilidad de buscar el permiso de los padres. Si un maestro presenta una entrega en nombre de un estudiante, buscaremos el Nivel Básico de Permiso del maestro suponiendo que los maestros han buscado el permiso apropiado de los padres y tutores. Los niños menores de los 13 años que presentan una entrega como parte de una tarea escolar debieran hacerlo bajo la supervisión de un adulto o un tutor. La Ley de los Derechos Educativos y la Privacidad de la Familia (FERPA) protege la privacidad de los registros educativos de los estudiantes. Para obtener más información sobre los derechos de los padres con respecto a la privacidad de las actividades escolares, visite el sitio web de FERPA.

  • La información recogida de los niños menores de los 13 años no se usará ni se compartirá para las promociones comerciales que no estén relacionadas con la educación.
  • Las administraciones escolares y los maestros pueden revisar la información recogida de los estudiantes.
  • Las administraciones escolares y los maestros pueden pedir que se elimine la información de los estudiantes.
  • Si necesitamos El Nivel Alto de Permiso para poder compartir cierta información con el público y no podemos comunicarnos directamente con los padres, les pedimos a las administraciones escolares y a los maestros usando este servicio que guarden la certificación de permiso y además les avisamos que podemos solicitar un comprobante de tutela legal.

La Información que Recogemos:

Los datos personales

Es posible que haya información que se puede usar para identificar a una persona determinada en una entrega.  Aunque usted siempre tiene el derecho de controlar la cantidad de información personal compartida, es mejor no incluir aquella información que no quisiera compartir con los funcionarios del DHS o con el público.

La información personal que recogemos incluye la siguiente:

  • El nombre completo
  • La edad
  • La dirección global
  • El empleo o profesión
  • La dirección de correo electrónico

Tenga en cuenta que, a base de la falta de información pedida, DHS siempre tiene el derecho de determinar si será posible publicar una historia en nuestro blog o en las redes sociales.

Los datos que no sean personales

Algunos datos que recogemos son anónimos, lo que significa que podemos ver cómo un usuario accedió a nuestro formulario, pero no tenemos acceso a los datos personales de ese usuario. Fíjese que los datos mixtos que recibimos (como cuando se usa nuestro formulario y se incluye tanto su nombre como su código postal) pueden procesarse por separado produciendo los datos personales y los no personales.

  • El código postal
  • La edad
  • La dirección IP
  • La hora de la entrega
  • La actividad dentro del formulario

Nuestros servidores recogen automáticamente los datos anónimos relacionados con el uso de nuestro sitio web y nuestros servicios. Esta información es anónima.

Los Datos Implícitos

Los datos implícitos son la información incluida anecdóticamente dentro de un envío, tales como referencias al lugar donde uno vive, donde trabaja, o a los que son los miembros de su familia y otras personas conocidas. Los datos implícitos pueden referir directa o indirectamente a algo o a alguien y pueden incluir una referencia indirecta (tal como un apodo) que podría revelar la identidad de alguien por el contexto a los que conocen el apodo.

Usted es responsable de cualquier dato que comparta, sin importar que sea información sobre usted mismo o sobre otros, aparte de si usted es el autor o él que lo envía en nombre de otra persona. Es importante considerar las referencias a otras entidades que se vuelven identificables según la información de la entrega antes de decidir a enviarla. Si se descubre que la información se comparte de manera inapropiada, eso puede negar el permiso y su envío no se considerará para la publicación.

Sobre los Terceros

DHS no es responsable de las políticas de privacidad de los terceros que utilizamos para los fines de este proyecto:

  • Los servicios de Google: los servicios de Google tienen su propia política de privacidad (https://policies.google.com/privacy); el consentimiento a nuestra política constituye el consentimiento a su política.
    • WordPress.com: WordPress tiene su propia política de privacidad (https://automattic.com/privacy/); el consentimiento a nuestra política constituye el consentimiento a su política.
    • Las redes sociales: la información (con el consentimiento) se puede compartir en las plataformas de las redes sociales (cada plataforma social tiene sus propias políticas de privacidad).
    • Otro: si las historias se usan para construir una exhibición digital en el futuro, DHS puede trabajar con otras plataformas de terceros que tengan sus propias políticas de privacidad.

Cómo usamos su información

  • El texto (historias, poemas, entradas de diario, etc.), fotografías, audio:
    • Las fotografías, imágenes, clips de audio o citas de los envíos se pueden utilizar con fines de marketing.
    • El contenido seleccionado y la información incluida se publicarán en nuestro blog.
    • Los envíos y el contenido no se compartirán sin su permiso.
  • Los correos electrónicos no serán compartidos; que sólo serán utilizados para fines de comunicación.
  • Los códigos postales se usan para mapear ubicaciones, y por eso son necesarios y siempre constituyen datos que no sean personales con tal de que no contengan ningún nombre ni otra información identificable o cuando se procesan por separado.

Cómo se comparte la información

  • La información solo se comparte públicamente con su permiso.
  • La información solo se usará para fines de archivo, investigación, exhibición digital y promoción de COVID Crónicas en Delaware mediante las redes sociales y publicaciones de blogs; no será vendida ni difundida para ningún otro propósito a menos que lo pidan las fuerzas del orden público federales, estatales o locales u otras agencias gubernamentales de conformidad con una citación legal o de otro modo según lo requiera la ley.
    • Las presentaciones no deben violar ninguna ley de confidencialidad, privacidad, seguridad u otras.
    • El DHS reserva el derecho de informarles a las autoridades del contenido enviado por el usuario si el contenido revela una mala conducta delictiva, ya sea implícita o explícitamente; los datos personales pueden ser compartidos dentro de dicho informe.
      • La mala conducta delictiva implícita puede, como mínimo, resultar en la eliminación de la presentación.
      • La mala conducta delictiva explícita puede resultar en una denuncia a las autoridades según el criterio del personal del DHS.
  • Su información puede ser compartida mediante las siguientes formas públicas y no públicas:
    • Las redes sociales
    • Como parte de una colección (“COVID Crónicas en Delaware”)

Los anuncios

COVID Crónicas en Delaware se aloja mediante WordPress.com. Los anuncios que aparecen en la página de inicio no están afiliados ni respaldados por el DHS. El DHS no elige ni crea los anuncios, sino que los genera el software publicitario de Automattic Inc., la empresa matriz de WordPress.com. No usamos la publicidad dirigida en este sitio web y no les publicitamos a niños.

Sin garantías

Si bien nos dedicamos a cumplir con los estándares establecidos por esta Política de privacidad, no podemos garantizar el cumplimiento total de estos estándares todo el tiempo, ya que puede haber situaciones fuera de nuestro control que resulten en la divulgación de datos. Favor de revisar nuestros Términos de Uso, que rigen el uso de nuestros servicios.

El DHS no respalda el contenido ni las opiniones expresadas en las presentaciones seleccionadas para la adhesión o el intercambio público, ni ninguna presentación representa al DHS.

DHS reserva el derecho de cambiar o actualizar esta política en cualquier momento. Las actualizaciones o cambios se publicarán aquí.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, solo hay que enviar un correo electrónico a covidchroniclesde@gmail.com.